Finalité et missions principales du poste

Le chargé de mission contribue au pilotage stratégique, financier et opérationnel des établissements de santé, en appui au chef de pôle.

Il assure le suivi des campagnes budgétaires, l’allocation des ressources et le pilotage des données d’activité et financières, afin d’éclairer la décision de l’ARS et d’accompagner les établissements dans un objectif d’efficience, de qualité et d’adaptation de l’offre de soins.

 Principalement, il suit le calendrier budgétaire des établissements de santé (veille documentaire, réunions d’information, circulaires, délégation) et prépare les décisions d’allocation de ressources associées (MIG, AC, Dotation populationnelle, T2A, FIR, FMIS, …).

Sous la responsabilité du chef de pôle « Etablissement de santé », en lien avec les collaborateurs de la DOS et avec les autres directions : 

1. Pilotage budgétaire et allocation des ressources
Participation à la conduite des campagnes budgétaires (veille, instruction, réunions, délégations)
Préparation et sécurisation des décisions d’allocation de ressources : MIGAC, DAF, T2A, FIR, FMIS, etc.
Élaboration et suivi des arrêtés de financement
Suivi du calendrier budgétaire et respect des échéances réglementaires
Contribution à l’analyse financière des établissements (EPRD, comptes financiers, trajectoires).

2. Suivi et pilotage des données d’activité et de performance
Analyse de l’activité via le PMSI et les bases nationales
Exploitation des outils décisionnels et data :
DIAMANT (pilotage médico-économique)
SNDS (analyse des parcours et consommations de soins)
PIRAMIG, ANCRE, et autres outils ministériels
Production de tableaux de bord et d’indicateurs d’aide à la décision
Analyse croisée activité / financement / qualité
Contribution au pilotage territorial de l’offre de soins

3. Suivi du FIR (Fonds d’Intervention Régional)
Coordination du suivi du FIR pour la Direction de l’offre de soins
Centralisation, fiabilisation et consolidation des données FIR
Suivi de l’exécution financière et du taux de consommation
Appui aux pôles dans le montage, le suivi et l’évaluation des actions financées
Production de synthèses, bilans et notes d’exécution
Interface avec le pôle financier FIR de l’ARS

4. Accompagnement des établissements et appui à la décision
Appui au chef de pôle dans le suivi des établissements :
EPRD, DM, RIA, retraitement comptable
Contribution aux dialogues de gestion et COREVAT
Analyse des situations financières et identification des risques
Accompagnement à la mise en œuvre des réformes
Veille réglementaire et diffusion d’informations stratégiques

5. Missions transversales
Référent ATIH
Suivi et mise à jour du FINESS
Contribution à la structuration des outils de pilotage de la DOS
Participation aux travaux transvers

Les activités ci-dessus peuvent faire l’objet d’une évolution en fonction des enjeux de la direction et des évolutions organisationnelles qui pourraient avoir lieu.

Connaissances:

- Connaissance du milieu hospitalier et des organisations internes (DGOS, ARS, établissements de santé)

- Connaissances des structures associées (DRFIP, CGSS, Préfecture)

- Analyse et synthèse de documents financiers

- Analyse et synthèse de textes réglementaires

Savoir-faire:

- Travail en équipe

- Capacité de synthèse

- Capacité d’analyse

- Expression écrite

- Expression orale

Savoir-être:

- Sens du service public

- Sens des relations humaines

- Capacité d’adaptation

- Autonomie

- Rigueur dans les réalisations des missions

- Capacité d’initiative

- Réactivité

Document à transmettre impérativement :

- Curriculum Vitae

- Lettre de motivation

- Dernier CREP (pour les fonctionnaires)

Prise de poste dès que possible