Finalité et missions principales du poste

Placée sous l’autorité de la cheffe du pôle développement des ressources humaines, le/la chargé(e) de gestion des Ressources Humaines, de gestion administrative et de paie, est chargée d’assurer l’ensemble des activités et tâches liées à la prise en charge administrative et financière du personnel de l’agence (composé d’agents régit par le droit public et d’agent de droit privé). 

Gestionnaire Administration et Paie (PRELIQ) :

- Gérer les suites administratives liées aux embauches et aux départs et à tous les évènements d’une carrière professionnelle (temps partiels, parcours professionnels, mesures salariales individuelles, etc.),

- Calculer les éléments de paie et les saisir dans les outils adéquats (GRH et RenoiRH) pour les personnels de l’agence (public et privé), vérifier et/ou établir les pièces justificatives et assurer le lien avec l’Agence Comptable,

- Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des temps de travail et de l'absentéisme (congés de toute nature, temps partiels thérapeutique, congés longue maladie, de longue durée, accidents du travail…) du personnel et assures la formation/information des utilisateurs sur ce dernier,

- Gérer le suivi des visites médicales des agents (visite d’embauche, de reprise, etc…)

Gestionnaire de recrutement :

- Publication des offres d’emploi sur les différents réseaux partenaires (pôle emploi, Choisir le service public, UCANSS, autres supports)

- Réception, tri et sélection des candidatures

- Suivi des candidatures et du processus de recrutement

- Préparation de l’arrivée de l’agent via constitution du dossier administratif, passage en paie et fiche de liaison communiquée en interne aux divers services concernés.

PRISE DE POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

·  Vous maitrisez le processus de gestion administrative et de paye des agents de l’Etat.

·  Vous assurez la gestion administrative de proximité des agents de l’Etat.

·  Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion administrative et de paie

·  Vous démontrez d'excellentes compétences organisationnelles et une rigueur exemplaire dans l'exécution de vos missions.

·  Vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et d'une grande aisance en communication.

Document à transmettre impérativement :

- Curriculum Vitae

- Lettre de motivation

- Dernier arrêté d’échelon (pour les fonctionnaires)

PRISE DE POSTE DÈS QUE POSSIBLE.